個人情報保護方針
株式会社レイバーワーク(以下「当社」といいます)は、人材紹介・派遣事業関連を営む企業として果たすべき重要な企業責任を認識し、個人情報保護の徹底を図ることが責務と考え、次の通り「個人情報保護方針」を制定します。
1.当社は、個人情報の取得・利用に際して、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の達成の範囲で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために適切かつ必要な対策・措置を講じます。
2.当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を特定し、それらを遵守します。
4.業務の特性、及び取り扱う個人情報の特性、ならびにその量などを考慮し、適正な個人情報の取扱いを行うよう努力します。
5.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、及び是正に関して、安全管理のために必要かつ適切な情報セキュリティ対策・措置を講じます。
6.当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。
7.ご提出頂いた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切かつ迅速に対応いたします。
<個人情報保護方針に関するお問い合わせ先>
Mail:lw-kanri@labor-work.com
2025年3月1日 制定
株式会社レイバーワーク
代表取締役 駒木 俊祥
個人情報の取り扱いについて
1.会社名
株式会社レイバーワーク
東京都台東区上野3-2-2
代表取締役社長 駒木 俊祥
2.個人情報保護管理者
東京支社長
Mail:lw-kanri@labor-work.com
3.個人情報の利用目的
① 利用者(求職者、派遣登録希望者、派遣雇用者)より取得する個人情報
・当社サービス(派遣・人材紹介)への登録に際し、面接および適性検査等を行うため
・当社サービス(派遣・人材紹介)を提供するため
・当社サービス(派遣・人材紹介)情報を案内するため
・お問い合わせに対し、回答するため
・勤務地での就業に必要な資格取得をサポートするため
・各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
・利用者が希望する就業先(当社クライアント企業等)へ応募情報・就業者情報として提出するため
・派遣雇用における給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
② 当社のクライアント企業・取引先企業の担当者より取得する個人情報
・当社サービス(派遣・人材紹介)の提供及び当社サービス情報を案内するため
・Web 会議システム(録音・録画)を活用してご要望・ご意見等を正確に把握し、当社サービスの向上に繋げるため
・資料請求・お問い合わせに対応するため
・各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
・連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為を行うため
③ 当社の採用に応募いただく方の個人情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
④ 当社従業者の個人情報
・人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
⑤ その他、当社へのお問い合わせにより取得する個人情報
・お問い合わせに対応するため
※上記①~⑤全てが当社の保有個人データ(開示対象個人情報)に該当します。
4.個人情報の第三者提供
求職者の個人情報について、以下の通り第三者提供することがあります。
■提供の目的
本人(求職者)が就業を希望する求人企業に対し、応募者情報・就業者情報として開示・提出するため
■提供する個人情報の項目
【登録情報】氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴、資格など
※派遣の場合、労働者派遣法等に基づく項目に限る提供です。
【要配慮個人情報】既往歴、健康状態など ※本人より面接時に開示された情報に限ります
■提供手段・方法
当社管理のクラウドシステム(ログイン認証)/電子メール(暗号化)
■提供先
当社のクライアント(求人企業・就業先企業)のうち、本人が就業を希望した企業
■提供先との秘密保持について
当社と各クライアント企業にて、求職者の個人情報に関する守秘義務契約を締結しています
上記のほか、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5.個人情報の委託
取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部へ委託することがあります。
いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。
6.当社の保有個人データの開示等及びお問い合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否、第三者提供記録の開示等に応じます。
また、保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきましても、当窓口までお申し出ください。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
Mail:lw-kanri@labor-work.com
7.任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問い合わせの対応に支障が生ずることがあります。
8.本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
当社が運営するWebサイトでは、ユーザーのプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しています。
また、Cookie等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。
ただし、Cookie及び行動履歴等に個人情報等には一切含まれません。
Cookieを無効化する設定をされていると、一部のWebサービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
9.通話の録音等
当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、電話やWeb会議システム等を使用する際、通話等を録音・録画させていただく場合があります。
なお、録音・録画した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。
10.安全管理措置に関する主な対策
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定。
⑶組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。また、安全管理措置の実施状況の点検・監査を行う。
⑷人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な研修教育・訓練を実施。
⑸物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。
⑹技術的安全管理措置
・アクセス制御を行い、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへの従業者のアクセスを制限するとともに、当該情報システムへの外部からの不正アクセスの監視等を実施。
・当社が運営するWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行う。
⑺外的環境の把握
日本国内において個人データを取り扱う。
(今後、外国において個人データを取扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等の動向を把握した上で、安全管理措置を実施。)
※個人データの保存先であるクラウドサーバの一部につき、国外(アメリカ)の事業者を選択することがありますが、当該事業者による個人データの取扱いはありません。
以上
2025年7月1日 最終改定